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お客様の個人情報保護に関する、株式会社マンツーマンコンサルティング、マンツーマン人事制度研究所の基本方針

株式会社マンツーマンコンサルティング、マンツーマン人事制度研究所(以下、弊社)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護を、最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する漏洩防止を徹底し、次のように取り扱う。


1. 適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行及び人事・賃金諸制度の整備に必要とする最小限度とする。また、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外する事はない。

2. 個人情報の加工

 弊社では、お預かりする情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしない。

3. 廃棄処分

 お預かりした個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用し、パソコン上の情報を完全に消去する。

4. Web上の管理

 個人情報を取り扱うパソコンをインターネットに接続して使用する際には、適切なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備する。また、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定することとする。

5. 連絡窓口の選任

 お客様との連絡等は、お客様が指定されたご担当者様を通して行う。

6. コンプライアンス尊重

 弊社は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に則って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報の漏洩防止につとめる。

7. 公表、開示

 お客様の情報を他の組織・団体に公表することはない。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除く。また、お客様社員からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとする。なお、開示内容によっては手数料が発生することがある。

8. 業務委託

 弊社が外部に業務を再委託することは、原則としてない。今後、もし一部分でも外部に委託する場合があれば、原則としてお客様の了解を得るとともに、必ず弊社の機密保護基準に基づくこととする。また、基準遵守状況確認のため、必要に応じて監査を求めることとする。

9. 第三者への情報提供

 弊社は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはない。

10. 職員の教育、監督  お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、弊社から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできることとする。弊社の個人情報保護に関する規程に違反した職員には、懲戒処分を科す。

11. 問合わせ窓口

 上記に関する問い合わせ先は、以下のとおりとする。

  マンツーマン人事制度研究所 所長 特定社会保険労務士 川口 敏哉       

電話 072-223-8027 E-mail t-kawaguchi@mantoman.co.jp

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